Ny fakultetsstrategi fram til 2015
I kjølvannet av den nye universitetsstrategien som ble vedtatt av universitetsstyret i april, skal fakultetene utarbeide nye strategier fram til 2015. Et høringsnotat blir sendt til grunnenhetene i disse dager, med høringsfrist 1. september. Planen er at det endelige forslaget legges fram for fakultetsstyret til vedtak i oktober i år. Dokumentet er utarbeidet av fakultetsledelsen, og en foreløpig versjon ble diskutert med institutt- og senterlederne i mars.
Jeg må innrømme at jeg har hatt atskillig større problemer med å skrive et strategidokument enn det jeg normalt har med en vitenskapelig artikkel. Det er for det første vanskelig å finne rett form. En strategi bør være konkret, og målene må være etterprøvbare i den forstand at det må være mulig å konstatere om en har nådd et mål eller ikke, ev. grad av måloppnåelse. Samtidig bør dokumentet være noe mer enn en liste med konkrete og mer eller mindre tilfeldig sammensatte mål i form av løsninger på forhold som en i dag ikke oppfatter som tilfredsstillende. Det er alltid mange ting å ta fatt på, og det må prioriteres. Denne prioriteringen bør ideelt gjøres ut fra en mest mulig helhetlig analyse av de utfordringene fakultetet står overfor i de nærmeste årene.
Uansett hvor konkret den er, blir en strategi et slag i luften om ikke den implementeres og gir retning til den daglige virksomheten i grunnmiljøene. Den overordnede tanken er at instituttenes strategier skal forankres i fakultetsstrategien, og dette gir følgelig instituttlederne og instituttrådene ansvar for at også fakultetsstrategien blir fulgt opp. Ledelsens oppgave er å sette rammer og gi føringer for virksomheten med utgangspunkt i bl.a. strategidokumentene på fakultets- og instituttnivå. Til syvende og sist er det likevel hver enkelt av oss som gjennom vår innsats avgjør om målene nås og strategien blir noe annet enn en tekst som ligger på nettet et sted og samler digitalt støv.
Ut fra dette er det viktig at flest mulig engasjerer seg i diskusjonen når forslaget nå sendes ut på høring. Dokumentet som sendes ut er forholdsvis langt, dvs. vel 20 sider. Den endelige versjonen bør helst ikke være så mye mer enn halvparten av dette. Selv tenker jeg meg at den innledende delen om fakultetets utfordringer kan kortes ned i den endelige versjonen. Men som utgangspunkt for en diskusjon kan det være nyttig at den er relativt fyldig.
Det vil helt sikkert være saker noen vil savne, og saker som noen vil mene er mindre viktige, og derfor ikke bør være med i strategien. Kommentarer av denne typen er velkomne, men samtidig må vi ta høyde for at det er begrenset hvor mye det er mulig å få til i løpet av drøyt fire år. Omfanget av strategien må med andre ord være realistisk i forhold til kapasitet, både i den administrative og den faglige staben. Sett fra denne synsvinkelen er det mulig at forslaget slik det nå legge fram allerede er for ambisiøst. Kommentarer som går på dette er også svært velkomne.
I det hele tatt vil fakultetsledelsen gjerne at så mange som mulig engasjerer seg. I tillegg til at forslaget sendes ut på bred høring med relativ romslig frist, vil det bli invitert til et allmøte den 15. juni kl. 10.30 som jeg håper flest mulig vil ta seg tid til å komme på. Hvis det blir slik at strategi er noe bare ledelsen driver med og engasjerer seg i, er det sannsynligvis liten vits i bruke tid på det.